Dalam sebuah perkantoran memang terdapat berbagai macam jenis mesin untuk membantu meringankan pekerjaan para pegawai. Untuk itu pembahasan tentang pengertian dan jenis mesin kantor perlu diketahui. Terutama mesin yang memang sedang dipakai oleh pegawai dalam suatu divisi.
Mengingat jika tanpa pengguna beberapa jenis mesin yang sering dipergunakan di kantor tersebut cukup mempengaruhi produksi serta operasi yang dilakukan. Daftar mesin kantor tersebut mulai dari perangkat komputer sampai dengan kendaraan untuk melakukan transportasi. Adapun pembahasannya adalah seperti berikut:
Pengertian Mesin Kantor
Hal yang perlu diketahui dalam pengertian dan jenis mesin kantor yakni pemahaman akan mesin tersebut. Dimana yang dinamakan mesin untuk kebutuhan kantor dapat dipahami sebagai suatu alat penunjang yang dapat dipergunakan untuk tujuan supaya pekerjaan yang ada bisa lebih efisien.
Mesin ini pun terdiri dari berbagai macam alat untuk mendukung kegiatan produksi dalam bekerja. Adapun maksud dari yang dinamakan mesin-mesin kantor yakni serangkaian alat yang menjalankan pekerjaan dengan sejumlah cara. Diantaranya seperti menggunakan cara mekanik.
Kemudian juga dengan cara elektrik maupun magnetik. Dalam hal ini bertujuan untuk melakukan pencatatan, kemudian penghimpunan, serta juga pengolahan data, lalu bahan dan juga keterangan tertentu. Mesin ini bisa juga dipakai guna mempercepat pekerjaan yang tengah dilakukan oleh pegawai.
Jenis Mesin Kantor Beserta Fungsinya
Fungsi mesin kantor pada umumnya adalah untuk mempermudah pekerjaan-pekerjaan yang ada di kantor sehingga dapat menghemat lebih banyak waktu. Selain itu, hasil pekerjaan yang dikerjakan oleh mesin kantor akan lebih bagus dan rapi.
Jika berbicara mengenai pengertian dan jenis mesin kantor memang cukup panjang. Pasalnya orang terkait tidak hanya perlu mengetahui pengertian dari mesin untuk kebutuhan kantor semata. Akan tetapi juga harus mengerti tentang beragam jenis mesin kantor sebagaimana uraian di bawah ini:
Mesin Komputer
Daftar pertama terkait pengertian dan jenis mesin kantor, perlu diketahui salah satunya yaitu mesin komputer. Bahkan sebagian orang menyebut jenis mesin komputer sebagai mesin yang tergolong serbaguna. Sistem kerja yang dipakai oleh mesin satu ini bersumber dari tenaga listrik.
Adapun kekuatan yang dimiliki meliputi kekuatan dalam pengelolaan data serta pengelolaan yang lainnya. Di samping dapat dipakai untuk mengelola data maupun memprosesnya. Mesin Komputer ini juga bisa dipakai sebagai media penyimpanan lantaran memiliki ruang penyimpanan yang cukup besar.
Mesin Scanner
Jika sebelumnya disebut dengan mesin serbaguna. Maka mesin satu ini sering juga disebut dengan mesin pengganda yang dapat dimanfaatkan untuk melakukan penyalinan data yang berasal dari beragam sistem. Tahapan yang dilakukan oleh mesin ini terjadi pada per lembaran kertas.
Proses dapat dijalankan lewat sistem yang disebut dengan master sheet menggunakan cara perekaman data. Adapun sistem kerja yang dimiliki oleh mesin ini tidak jauh berbeda dari mesin foto copy. Dimana sama-sama mampu melakukan proses penyalinan suatu dokumen.
Mesin Printer
Jenis Mesin yang termasuk dalam pembahasan pengertian dan jenis mesin kantor kali ini mampu melakukan pencetakan suatu dokumen dalam bentuk lembaran kertas. Dimana dokumen yang dimaksud dapat berupa tulisan maupun gambar atau bisa juga berbentuk grafik.
Mesin kantor satu ini umumnya terdiri dari sejumlah bagian. Misalnya saja seperti penggentil atau picker yang memiliki fungsi untuk alat pengambilan kertas yang berasal dari tray atau baki. Dalam hal ini istilah baki bisa dipahami sebagai tempat meletakkan kertas sebagai media untuk melakukan proses percetakan.
Mesin Stensil
Pegawai perlu memahami bahwa Stensil yakni mesin yang mampu dimanfaatkan untuk melakukan percetakan dokumen hingga berbentuk selembar kertas yang berjumlah cukup banyak. Apabila diamati dengan seksama terkait cara kerja dari jenis mesin kali ini, maka terdapat dua golongan.
Dimana yang pertama adalah golongan yang menggunakan cara manual. Sedangkan cara kedua adalah dengan menggunakan bantuan listrik. Bisa dibilang Stensil hampir sama dengan mesin foto copy. Akan tetapi yang menjadi pembeda yaitu Stensil dirancang secara khusus untuk master.
Baca Juga: Jenis-jenis Mesin Bubut Beserta Fungsinya
Mesin Facsimile
Pengguna perlu mengetahui bahwa Facsimile dipakai untuk melakukan pemindahan data yang berasal dari satu komputer untuk dilakukan proses percetakan meskipun jaraknya cukup jauh. Bahkan bisa dikatakan jarak tersebut adalah lintas negara. Dilihat dari segi proses percetakan yang dilakukan cukup terbilang cepat.
Akan tetapi sejumlah orang telah menggunakan mesin dengan teknologi yang lebih canggih lagi. Adapun fungsi yang dimiliki oleh mesin satu ini tidak lain yaitu untuk melakukan pengiriman informasi. Fungsi lainnya yaitu untuk melakukan pengiriman dokumen dengan menggunakan waktu yang tergolong sebentar.
Mesin Diftafon
Daftar informasi mengenai pengertian dan jenis mesin kantor berikutnya yakni mesin dengan nama Diftafon. Pengertian dari mesin Diftafon yaitu satu dari beberapa mesin untuk kebutuhan kantor yang sering disebut dengan mesin dikte. Di samping memiliki mesin tersebut, mesin ini juga memiliki beberapa sebutan lain.
Satu diantaranya adalah mesin imla. Dimana mesin ini terdiri dari dua jenis. Yang pertama memiliki fungsi untuk melakukan perekaman. Sedangkan yang kedua adalah berfungsi untuk melakukan pelatihan. Dimana hasil dari perekaman yang dilakukan tersebut dapat diputar ulang.
Mesin Offset
Sebagian orang menganggap bahwa mesin satu jenis sebagai mesin pencetak yang menggunakan master atau sering disebut dengan plate. Umumnya terjadi perpindahan bagian huruf yang menuju ke bagian blanket. Apabila diamati dari segi bentuk beserta kemampuannya.
Maka mesin ini terdiri dari tiga jenis yaitu kategori kecil kemudian tengah dan juga besar. Adapun harga yang dimiliki oleh mesin ini terbilang cukup mahal untuk sejumlah kalangan. Hingga yang biasa memakainya kebanyakan berasal dari kalangan usaha percetakan.
Mesin Penghitung Uang
Sebagaimana nama yang tersemat, jenis mesin ini memang dirancang untuk kebutuhan perhitungan uang lewat cara yang lebih gampang. Baik uang yang hadir dalam bentuk kertas maupun dalam bentuk logam. Teknologi yang terdapat pada mesin semacam ini umumnya dipakai dalam dunia perbankan.
Hal ini dikarenakan keberadaan dari mesin ini yang cukup membantu serta meminimalisir kesalahan saat melakukan perhitungan secara manual. Selain itu proses perhitungan uang juga bisa berlangsung dalam waktu yang singkat hingga terkesan lebih efisien.
Mesin Absensi
Pada masa sekarang ini kegiatan absensi pada pegawai tidak lagi diadakan dengan tulisan, akan tetapi sudah menggunakan teknologi canggih. Dimana teknologi tersebut memiliki nama fingerprint. Sering kali mesin ini dipakai untuk melakukan pelacakan guna mengetahui kehadiran dari pegawai.
Beberapa lembaga atau organisasi yang telah menggunakan mesin ini yaitu seperti sekolahan, kemudian perusahaan dan lainnya. Dengan melakukan absensi lewat perantara mesin ini maka data diri pegawai dapat diperoleh secara akurat serta otomatis.
Mesin Penjilid
Istilah lain yang sering dipakai untuk menyebut jenis mesin ini yaitu binding machine. Dimana fungsinya adalah untuk membantu melakukan proses menjilid berbagai macam warkat. Misalnya saja seperti buku maupun dokumen dalam bentuk lainnya.
Mesin Spirit Duplicator
Mesin Spirit Duplicator merupakan jenis mesin kantor yang fungsinya untuk menggandakan warkat dalam jumlah besar. Ukuran kertas maksimum pada mesin spirit duplicator adalah kertas folio.
Untuk memperbanyak warkat tersebut mesin spirit duplicator menggunakan master copy (lembaran induk) yang di belakangnya diberi lembaran karbon khusus. Lalu pencetakan mesin ini menggunakan cairan pelarut alkohol.
Mesin Risograph
Mesin Risograph adalah mesin kantor cetak digital untuk mencetak atau meng-copy dokumen dalam jumlah besar sesuai kebutuhan. Kelebihan menggunakan mesin ini adalah dapat lebih cepat menyalin dokumen dan mempersingkat waktu pekerjaan.
Dengan menggunakan mesin Risograph kamu dapat memperbesar atau memperkecil ukuran, dapat mengubah warna sesuai keinginan. Namun kekurangan mesin ini adalah harganya yang cukup mahal dan ukuran mesin yang lumayan besar sehingga memakan banyak tempat.
Mesin Fotocopy
Mesin Fotocopy adalah jenis mesin pengganda yang fungsinya ialah untuk membuat salinan ke atas kertas dari dokumen atau yang lainnya. Jenis mesin ini bekerja dengan menggunakan tinta, biasanya menggunakan 4 warna dasar CMYK sehingga dapat membentuk warna-warna lainnya.
Penggunaan mesin fotocopy ini cukup mudah dan simple, kamu bisa menggunakannya kapan saja ketika akan menggandakan suatu dokumen. Jenis mesin ini menggunakan energi listrik statis untuk menyalin dokumen yang biasanya dinamakan xerografi.
Mesin Tik
Mesin Tik adalah alat kantor yang fungsinya untuk mengetik huruf pada kertas. Penggunaan mesin ini ialah untuk membuat surat resmi maupun surat pernyataan yang berhubungan dengan kantor atau perusahaan.
Namun pada zaman sekarang ini, mesin ini sudah jarang digunakan karena ada yang lebih simple penggunaannya yakni menggunakan komputer. Jenis mesin ini pun mempunyai beberapa kekurangan, salah satunya ialah apabila dalam pengetikan salah, maka tidak dapat di hapus hasil ketikan tersebut.
Mesin Telex
Mesin Teleks adalah mesin yang digunakan untuk mempermudah membagikan suatu informasi dari jarak yang jauh maupun dekat, namun umumnya untuk komunikasi data internasional.
Kelebihan mesin ini adalah dapat mencetak dokumen yang banyak dengan kecepatan yang sangat tinggi sehingga dapat menghemat banyak waktu. Selain itu biaya cetak perlembarnya juga lumayan murah bila dibandingkan mesin lainnya.
Penggunaan mesin teleks di era kini kurang efektif, karena sudah tergantikan dengan email, fax dan swift.
Demikian pembahasan mengenai pengertian dan jenis mesin kantor yang perlu pegawai ketahui. Keberadaan dari berbagai mesin kantor tersebut memang penting untuk dimiliki. Hal ini karena sejumlah mesin tersebut cukup mempengaruhi produksi dari suatu produk yang dimiliki oleh suatu perubahan.